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  • 合思费控

    生物医药·行业解决方案

    学术会议费用支出管理,预算管控,专家资源统筹管理

    申请试用
  • 业务挑战

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    员工差旅多垫资多

    会议全国各地开,医药代表经常连续出差,差旅支出垫资压力大;报销耗时长费精力;更有假报销,企业费控难落地。

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    会议费用多又杂

    会议费用类型复杂、频次高,费用整理入账成难题。20多种费用类型难与会议归集,报表产出严重滞后。

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    费用支出不清晰

    会议支出缺乏额度控制,往往结束后发现超支。管理者难以清楚了解“钱都花到哪里去了?”,企业管理存在较大风险。

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    资源流失存风险

    专家信息散落,缺乏系统化管理,基础员工也能看到。医药代表离职带走专家资源,敏感信息没有做到隔离保护。

  • 解决方案

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    场景一:差旅无需报销,医药代表随心飞

     

    • 医药代表出差免垫资免开票,设置不同级别费用标准,差标智能管控。事前申请占预算,消费完成即可占用预算,无需等待结算释放。消费即合规。
    • 财务每月1次与合思商城对账结算,系统自动拆分子对账单并发起审核。发票与消费明细自动绑定,财务凭证自动生成,重复性工作极致释放。
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    场景二:会议支出统计+专家资源留存,活动管理更透明

     

    • 专家库台账,管理医院/医生信息。支持依照权限设定规则查看专家可见信息,如医代不可见医生所在医院/真实姓名,只有财务才可见收款账户信息。
    • 学术会议管理台账,统计会议支出明细,付款记录系统留痕。医药代表提交申请关联会议,台账数据自动更新,会议总花费、各类型花费一目了然。
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    场景三:研发费+会议费精准管控,收支自动统计

     

    • 管控产品研发费,预算执行进度实时跟踪;支持预算逐级下发/编制,自动核算上报金额。针对研发项目设立独立账套,按项目开展辅助核算。
    • 管控学术会议费,会议中各类费用类型,如讲者费、捐赠费、场地费,可分别设置预算进行管控。预算执行进度实时更新,超额可预警。
  • 方案价值

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    会议费用清晰、精准管控

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    差旅无需报销,降本增效

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    专家信息管理,资源保护

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    报表实时更新,管理洞察

  • 未来财务用合思,让有限更有效

    敏捷的财务收支管理,带来更科学的降本增效和极致的用户体验

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