合思费控
软件互联网·行业解决方案
销售合同回款、开票管理,渠道营销分润管理等
业务挑战
销售合同多部门协同难
软件销售合同一般涉及销运/销售/财务多部门,从签署到开票,回款周期长,缺乏统一的管理阵地,进展需要线下沟通。
渠道返佣线下对账量大低效
与渠道伙伴合作,已签约合同按照签约额的一定比例回款,回款额由销运手动操作计算,金额大且比例不固定,易出错。
差旅垫资多体验感差
员工出差先垫资后开票,连续出差金额压力大。为项目出差时,成本核算缺乏与项目的关联关系,项目收益无体系化计算。
解决方案
场景一:实时管控销售合同的回款、开票进度
- 维护和管理销售合同的开票、回款金额及进度,合同参与人可多端查询合同台账;销售合同的数据发生变动时可实时提醒。
- 员工通过申请单完成合同导入,有开票/回款需求之时,在单据内智能关联(选择)该合同,审批通过后,开票/回款数据自动写入台账,进度实时更新。
场景二:差旅无需报销,员工省心财务省力
- 员工出差免垫资免开票,设置不同级别费用标准,差标智能管控。事前申请占预算,消费完成即可占用预算,无需等待结算释放。实现消费即合规。
- 财务每月1次与合思商城对账结算,系统自动拆分子对账单并发起审核。发票与消费明细自动绑定,财务凭证自动生成,重复性工作极致释放。
场景三:软件渠道分销返佣管理,金额自动计算
- CRM报价单依照返款比例自动计算应返金额,并回传至易快报自动创建<返佣管理台账>,订单总额、已回款金额,应返佣金额,可返佣金额一目了然。
- 伙伴提交返佣申请单,关联该笔销售订单,数据自动计算,无需人工计算、核对;返款申请通过后,台账数据自动更新,实时显示已返款比例。
方案价值
通过系统进行多部门协作,高效。
差旅无需报销,可按项目控制。
销售合同数据统一管理,多端可查。
渠道分销返佣管理,金额自动计算。
未来财务用合思,让有限更有效
敏捷的财务收支管理,带来更科学的降本增效和极致的用户体验
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