业务挑战
活动立项无财务参与
季度性/大型营销活动业务凭经验申请费用，财务无法前置业务端进行预算管理、收益测算等，无法合理判断费用支出必要性。
报表滞后，脱离业务
财务报表需给出公司经营方向分析，传统报表仅能反映某项活动下的某个类目的产品下花了多少钱，难以支撑经营决策。
预付场景多，追票/合同难
与网红机构合作短视频/直播，95%为预付款合同，财务追票/追合同压力大。财务规范为业务推进让路，人工追溯效率极低
复杂费用类型，ROI难控
对多渠道多供应商付款且周期长，推广预算、付款&开票进度难以实时管控，活动结束才知ROI，常出现超预算情况。
解决方案
场景一：各渠道营销费支出管理，预算执行进度实时更新
- 产品推广费管理台账，统计产品在各渠道的各类费用执行情况，推广费用可按“微博KOL”、“小红书”、“淘宝直播”等不同渠道分别进行管控。
- 业务部门操作便捷，仅需申请渠道付款单，审批通过后数据自动写入台账内，该渠道预算执行进度自动更新，产品营销总花费清晰可见，超额可控。
场景二：预付款高效追票、追合同，系统管控更清晰
- 红人合作/短视频种草等活动，提单后自动创建活动计划并关联活动合同台账，一键查看未归档合同，了解合同付款/开票进度。进度滞后系统智能催办。
- 业务申请费用提供预计效果数据（如点赞数，转发量），系统依据公式测算预计ROI、预计CVR等。自动更新「活动计划台账」，业财数据一目了然。
场景三：报表实时更新，盈亏情况一目了然
- 实时更新的自定义多维度透视报表，支持多维度筛选数据，数据钻取，数据穿透深化等功能，可追溯花费来源和一键导出数据明细，直观便捷。
- 产品营销数据看板，实时统计该年度内各产品预算金额、活动计划金额、合同金额、付款金额，收入数据，效果数据等。实时更新&执行进度自动计算。
方案价值
降本又增效，节省财务70%工作
市场预算层层下发，管控更精准
辅助业务决策，扩大经营收益
企业资金更灵活
苏公网安备32050902101599号