业务挑战
费用类目庞杂难管理
终端门店分布全国各地，门店经营涉及百种费用类型，常出现填报错误导致退单/月度收单丢票缺票。店长兼职报销人耗精力。
财务重复工作效率低
门店大多采用传统贴票报销模式，财务稽核依赖人工；不同费用类目管理方式不同，分摊或计提；手工做账工作量大易出错。
备用金收支难规范
连锁经营企业存在大量使用备用金及预付的场景，备用金收支交易频繁，透明度低，往往出现离职员工备用金未归还就离开。
数据滞后分析缺依据
差旅频次较高却缺乏管控，消费后才知晓成本；业务运营成本缺乏详细的数据分析口径&数据获取途径，时效低决策滞后。
解决方案
场景一：门店对公合同管理台账，自动摊销&生成凭证
- 门店租金/装修&撤柜/营销合同高效管理，店长录入合同后自动生成合同/摊销台账，告别手动摊销。店长/财务/管理可多端查看合同/付款/待摊销数据等。
- 在1张单据上将费用分摊到门店后，可按照分摊的门店自动生成凭证到门店对应的账套，提高凭证生成效率；付款、回票、摊销均可自动生成凭证。
场景二：差旅无需报销，前中后管控
- 业务巡店，店长培训学习，客户沙龙，营销策略培训等差旅出行，移动端随时随地申请、审批；无需员工垫资差旅费用，减少不必要的个人借支。
- 总部、区域可设置不同级别费用标准，差标智能管控。事前申请占预算，消费完成即可占用预算，无需等待结算释放。实现消费即合规。
场景三：备用金预支，管理高效
- 按需分别管理固定、临时备用金，可进行备用金的申请、冲销、还款；分别统计固定备用金&临时备用金的冲销金额，还款金额。
- 易商卡，因公零星支出无需员工企业垫资，线上实时开卡、额度在线申请，可按场景管控员工消费。额度一键退还/回收，提高企业现金流利用率。
方案价值
系统化流程管控，提高门店管理效率。
门店备用金有效管理，系统留痕。
差旅无需报销，助力预算落地。
自动摊销，协同凭证，降本增效。
苏公网安备32050902101599号